Een training vergaderen helpt bij de efficiëntie

Je komt bij elkaar en gaat een hoop praten in de hoop dat je tot een goede conclusie komt. Dat is wat veel mensen denken hoe een vergadering gaat. Dit is echter niet hoe een vergadering hoort te gaan. Gelukkig is het mogelijk om een training vergaderen te volgen, zodat er gestructureerd, gemotiveerd en efficiënt vergadert kan worden!

Wat is een vergadering?

Vergaderingen zijn een geweldige manier om in contact te blijven met mensen en ideeën uit te wisselen. Ze worden vaak gebruikt om beslissingen te nemen, problemen op te lossen of projecten te plannen. Vergaderingen kunnen echter ook een verspilling van tijd en geld zijn als ze niet goed worden gepland. Het is belangrijk om de verschillende soorten vergaderingen te kennen, zodat u degene kunt kiezen die het beste bij uw behoeften past.

Hoe kan je effectief vergaderen?

Vergaderingen zijn een productieve manier om met uw team te communiceren en werk gedaan te krijgen. Maar ze kunnen ook een tijdrovende, moreel-dodende verspilling van tijd zijn als je geen plan hebt gemaakt. Tijdens een training vergaderen leer je hoe je een vergadering productiever maakt en krijg je training op maat. Hieronder hebben wij al een aantal punten opgesteld:

1. Stel vooraf de agenda vast, zodat iedereen weet wat er tijdens de vergadering aan de orde komt.
2. Begin op tijd en houd het kort – niemand vindt het leuk om te laat te komen of op anderen te wachten.
3. Houd je aan de agenda en praat alleen over wat er op de lijst staat – geen raaklijnen!
4. Maak aantekeningen tijdens de vergadering, zodat u eventuele actiepunten kunt opvolgen die:
   1. Staan op de agenda van de vergadering
   2. Zijn besproken door iemand anders in de kamer
   3. Ontstaan tijdens de vergadering.
5. Als je weggaat, zet dan alle aantekeningen die je hebt gemaakt direct in actie.